Buchungen in Tauschrausch

Die Buchungen sind das A und O im täglichen Geschäft eines Tauschrings. Tauschrausch bietet viele Details, die Ihnen diese Arbeit erleichtern:

Neue Buchungen

Um eine Buchung einzugeben, drücken Sie die Einfg-Taste oder klicken die Schaltfläche "Neue Buchungen". Die betreffenden Mitglieder können Sie bequem aus einer Liste auswählen. Wenn es schnell gehen soll, können Sie aber auch direkt die Kontonummern angeben. Nach der Eingabe öffnet sich sofort wieder eine leere Maske, bereit für die Eingabe der nächsten Buchung.

Limitüberwachung

In den Einstellungen können Sie Grenzen für die Kontostände Ihrer Mitglieder festlegen. Über- oder unterschreitet ein Mitglied dieses Limit durch die neue Buchung, warnt Tauschrausch Sie.

Kontoauszüge

Mit Tauschrausch erstellen Sie für Ihre Mitglieder im Handumdrehen Kontoauszüge, wie Sie sie von Banken kennen. Die Auszüge sind auf Wunsch fortlaufend, enthalten also nur die Buchungen seit dem letzten Auszug. Wenn Sie möchten, wird die Adresse des Mitglieds auf die erste Seite gedruckt - passend für Fensterbriefumschläge. Auf der letzten Seite können Sie eine Übersicht über die Angebote und Nachfragen des Mitglieds sowie die ausstehenden Euro-Zahlungen einfügen lassen.
Durch einen Klick auf das Bild rechts können Sie sich einen Beispiel-Kontoauszug im PDF-Format ansehen.

Inaktive Mitglieder

Inaktive Mitglieder zahlen keine Gebühren, können dafür aber auch nicht tauschen (siehe Mitgliederverwaltung). Tauschrausch informiert Sie, wenn Sie im Begriff sind, eine Buchung für ein inaktives Mitglied einzugeben.

Umsatzgebühr

Tauschrausch ermöglicht Ihnen, eine so genannte Umsatzgebühr zu erheben. Diese Gebühr fällt pro Buchung an. Sie können festlegen, welches der beiden beteiligten Mitglieder die Gebühr zahlt (oder beide zu gleichen Teilen). Die Höhe der Gebühr kann sich nach dem Buchungsbetrag richten oder fest sein.

Transparenz

Tauschrausch führt ein Journal über alle getätigten Buchungen. So bleibt der Kontostand jedes Mitglieds nachvollziehbar. Aus diesem Grund können Buchungen auch nicht einfach gelöscht werden. Tippfehler lassen sich nachträglich korrigieren. Versehentlich ausgeführte Buchungen können storniert werden und tauchen damit in Kontoauszügen nicht mehr auf, lassen sich im Journal aber nachvollziehen, wie es sich nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung (GoB) gehört.

Kontrolle

Auf Wunsch können Sie sich nach der Eingabe einer Buchung Ihre Eingaben zur Kontrolle nochmal anzeigen lassen, bevor die Buchung ausgeführt wird. Dabei werden auch die neuen Kontostände angezeigt, die sich durch die Buchung ergeben.